Automatisiertes Meta Ads Dashboard mit Make, Shopify und Google Sheets

Tools: Meta Ads Manager · Shopify · Google Sheets · Make

Ziel: Tägliche Aktualisierung individueller Dashboards zur Überwachung von Meta Ads

Kosten: ab ca. 8,00€/Monat (abhängig von der Anzahl der Ads und Häufigkeit der Aktualisierungen)

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Ausgangssituation: Manuelles Überwachen von über 20 Ad Accounts und Shopify Shops

Eine Meta Ads Agentur stand vor der Herausforderung die Performance von Ads aus über 20 Ad Accounts und den zugehörigen Shopify Shops täglich zu prüfen. Bisher mussten Daten wie Ausgaben, Umsätze, Conversion etc. manuell aus dem Meta Ads Manager und Shopify exportiert, zusammengeführt und in Google Sheets hinterlegt werden.

• Täglicher manueller Aufwand durch Copy & Paste

• Hohes Fehlerpotential bei der Datenübertragung

• Zahlreiche Logins in verschiedene Accounts

• Keine zentrale Übersicht

Lösung: Automatisiertes Dashboard für Meta Ads Performance in Google Sheets

Durch eine Automation mit Make, Google Sheets, Shopify und dem Meta Ads Manager werden sämtliche Dashboards nun automatisch aktualisiert. Die Dashboards liefern eine klare, zentrale Übersicht aller relevanten Leistungskennzahlen – ohne manuelle Eingriffe oder wiederholte Logins. Für folgende drei Use Cases wurden individuelle Dashboards entwickelt:

• Dashboard 1: Gesamtübersicht über Einnahmen, Ausgaben und Performance – inklusive Vergleich von relevanten Meta Ads-, Google Ads-, und Shopify-Daten.

• Dashboard 2: Performance-Analyse einzelner Ads mit individueller Bewertung und Handlungsempfehlung, ob Kampagnen pausiert oder weitergeführt werden sollen. (Nächster Schritt: automatisches Deaktivieren schlecht performender Ads.)

• Dashboard 3: Übersicht der Top-Ads und leistungsstärksten Städte – ideal für regionale Kampagnensteuerung.

Ausschnitt aus Dashboard 2

Funktion

• Automatische Übertragung aller Ads, Adsets, Kampagnen und weiterer relevanter Daten in verschiedene Übersichten in Google Sheets

• Performance-Bewertung auf Basis individuell definierter Zielwerte

• Automatische Deaktivierung schwacher Ads

• Datenaktualisierung zu selbst definierten Zeitpunkten

• Ergebnisanzeige in Google Sheets mit mehreren Reitern für unterschiedliche Accounts

Vorteile

• Kein manuelles Reporting nötig

• Einheitliche Übersicht über alle Ad Accounts und Shops

• Vergleich von KPIs aus unterschiedlichen Quellen in einem Sheet

• Schnellere Entscheidungen und Anpassungen

• Zeitersparnis von mehreren Stunden täglich

• Bessere Übersichtlichkeit als im Facebook Ads Manager

• Keine zusätzlichen Tools außer Make

• Skalierbare Lösung: neue Accounts können jederzeit integriert werden

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