Automatisierte Übertragung von LinkedIn Kontakten in Hubspot, Pipedrive und andere CRM-Systeme

Tools: Make · Aimfox · CRM-System (Hubspot, Pipedrive etc.)

Ziel: Automatisierte Echtzeit-CRM-Integration und intelligentes Tagging von LinkedIn-Leads

Kosten: ab ca. $49.00/Monat (ohne die individuellen Kosten deines CRM-Systems)

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Ausgangssituation: Automatisierte Cold Outreach führt zu großer Menge an Leads, die ins CRM-System eingepflegt werden müssen

Die automatisierte Leadgenerierung mithilfe von Aimfox hat sich als äußerst effektiv für den kontinuierlichen Aufbau neuer Kontakte über LinkedIn erwiesen. Dennoch entstand aufgrund der steigenden Anzahl von Leads ein erheblicher Engpass: Die Übertragung von LinkedIn Kontakten in das CRM-System des Kunden war nicht ausreichend automatisiert. Obwohl Aimfox grundlegende Integrationen zu CRM-Tools wie Hubspot oder Pipedrive bietet, wird dabei lediglich der Kontakt nach Annahme einer LinkedIn-Kontaktanfrage übertragen. Entscheidende Details, wie Chatverläufe, gingen allerdings verloren. Dies führte zu einem unübersichtlichen CRM beim Kunden, was manuelle Nachpflege erforderte und die Bewertung der Lead-Qualität erschwerte.

Lösung: Automatisierte Übertragung von LinkedIn Kontakten und Konversationen, intelligentes Tagging der Leads sowie automatische Taskerstellung

Um einen zentralen Einblick in alle Konversationen zu ermöglichen und Leads bei Bedarf mit zusätzlichen Informationen anzureichern, werden diese nun in Echtzeit ins CRM-System übertragen. Durch die Verbindung von Make und den vorhandenen APIs von Aimfox und Hubspot wurde ein Workflow entwickelt, der sämtliche neuen LinkedIn-Kontakte samt Konversationen automatisch, kontextreich und in Echtzeit ins CRM-System überträgt. Die Daten werden dabei strukturiert abgelegt und mit zusätzlichen Informationen wie Tags oder weiteren LinkedIn-Details ergänzt. Zudem wird für jede eingehende Nachricht auf LinkedIn, die beantwortet werden muss, eine entsprechende Aufgabe im CRM erstellt, um sicherzustellen, dass keine Aktion in Vergessenheit gerät.

Ausschnitt eines Make-Szenarios: Automatisierte Übertragung von LinkedIn Kontakten in Hubspot mithilfe von Aimfox

Funktion

• Kontaktübernahme: Automatische Erkennung und Übertragung neuer LinkedIn-Kontakte ins CRM

• Konversationsimport: Zuweisung des Nachrichtenverlaufs zum jeweiligen Kontakt

• Tagging & Kategorisierung: Automatisches Taggen von Leads nach Kampagne, Status oder Gesprächsverlauf

• Datenanreicherung: Übertragung zusätzlicher Informationen wie Quelle, Erstkontakt-Zeitpunkt, LinkedIn Informationen etc.

• Aufgabenerstellung: Automatische Erstellung von Aufgaben zur Nachverfolgung von Nachrichten

Vorteile

• Automatisierte CRM-Pflege: Eliminiert die Notwendigkeit manueller Dateneingabe

• Besserer Überblick über Kontakte: Konversationen, Status und weitere Details stets im Blick

• Intelligent priorisierte Leads: Schnellere Erkennung und Verfolgung relevanter Kontakte

• Zeiteinsparung im Sales: Fokus auf wichtige Leads statt Datenpflege

• Skalierbarkeit: Die Lösung passt sich dem Wachstum des Netzwerks und der Outreach-Strategie an

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