Automatisierte Produktübertragung in Shopify mit Make

Tools: Make · Airtable · Apify · Shopify

Ziel: Selektive, automatisierte Produktübertragung in Shopify mithilfe von Make

Kosten: ab $10.00€/Monat (je nach Anzahl der zu übertragenden Produkte)

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Ausgangssituation: Zeitaufwändige Produktübertragung zwischen zwei Shopify Shops

Ein Kunde, der Modeartikel über Shopify verkauft, stand vor der Aufgabe, ausgewählte Produkte aus einem externen Händlershop in seinen eigenen Shop zu übernehmen. Dabei sollten ausschließlich bestimmte Marken importiert werden, während alle relevanten Produktinformationen wie Materialien, Größen, Farben, Bilder und Varianten vollständig und korrekt übernommen werden mussten.

Der bisherige Prozess erfolgte manuell und war aufgrund der täglich neu erscheinenden Produkte äußerst zeitaufwendig und fehleranfällig. Bereits getestete Shopify-Apps boten keine Möglichkeit zur Batchverarbeitung und führten daher nicht zu der gewünschten Zeitersparnis. Der Kunde benötigte eine skalierbare, flexible Lösung, die den Produkttransfer deutlich effizienter gestaltet, an die individuellen Anforderungen angepasst ist und geringe monatliche Kosten verursacht.

Lösung: Automatisierte Produktübertragung in Shopify mithilfe von Make

Um dieses Problem zu lösen, wurde eine Automatisierung eingerichtet, die Airtable als Zwischenplattform nutzt. Dies ermöglicht die selektive Übertragung der gewünschten Markenprodukte und spart dabei erheblich Zeit. In Airtable können die Marken und die Anzahl der Produkte festgelegt werden, die transferiert werden sollen. Es muss lediglich die URL der Händlerseite, die Marke und die Anzahl in dem dafür vorgesehenen Feld hinterlegt werden. Die Automation übernimmt alle wichtigen Produktinformationen, generiert zusätzlich einen verkaufsstarken Untertitel und taggt die Produkte auf Basis des Produktfotos, sodass sie später in Shopify automatisiert Kategorien zugewiesen werden können. Anpassungen können dabei direkt in Airtable vorgenommen werden, bevor die automatisierte Produktübertragung in Shopify startet.

Funktion:

• Nutzung von Airtable als zentrale Datenbank zur Zwischenspeicherung von Produktdaten

• Auswahl der zu übertragenden Marken und Produkte direkt in Airtable

• Start des Übertragungsprozesses per integriertem Button in Airtable

• Vollständige Übernahme von Produktinformationen

• Automatisierte Erstellung eines verkaufsfördernden Untertitels

• Automatisches Tagging der Produkte (Hose, Oberteil etc.) auf Basis des Coverfotos für die Kategorisierung in Shopify

• Manuelle Überprüfung und Anpassung der Datensätze in Airtable

• Finaler Transfer der Produkte und Informationen in den Shopify-Shop per Button in Airtable

Vorteile:

• Erhebliche Zeiteinsparung von mehreren Stunden pro Woche durch Automatisierung des Übertragungsprozesses

• Vermeidung von manuellen Übertragungsfehlern

• Volle Flexibilität bei der Auswahl der zu übertragenden Marken und Produkte

• Möglichkeit zur Anpassung und Überprüfung der Daten in übersichtlicher Tabelle

• Vollständiger Datensatz in Airtable zur Nutzung für weitere Automationen und Analysen

Mit dieser Automatisierung kann der Kunde seine Produktverwaltung effizienter gestalten und sich auf andere geschäftsrelevante Aufgaben konzentrieren. Die Datenbank in Airtable ermöglicht es außerdem, die Daten zukünftig zu nutzen, um weitere Automationen aufzubauen oder Analysen zu erstellen.

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